Efficient Elements for communications – Das Add-In für Microsoft Outlook

Übersicht

Overview Inspector

Bearbeiten Sie E-mails noch effizienter!

Systemvoraussetzungen

  • Microsoft Outlook 2010 / 2013 (zur Zeit nur 32-Bit)
  • Microsoft Windows XP / Vista / 7 / 8.x (32- oder 64-Bit)

E-Mails Verschieben


Der Mail Verschieben Wizard hilft Ihnen in Sekundenschnelle Ihre Nachrichten thematisch einzusortieren:

  • Geben Sie einen Teil des Zielordner-Namens ein, die Ordnerliste wird automatisch gefiltert
  • Erstellen Sie einen neuen Unterordner im Zielordner per einfachen Klick und Eingabe des neuen Namens
  • Sparen Sie Zeit und verbessern Sie die Zusammengehörigkeit von Nachrichten, durch den automatischen Zielordner-Vorschlag anhand der Unterhaltungs-ID

E-Mails Verschieben

E-Mails in Dateisystem speichern

E-Mails in Dateisystem speichern


Die Mail in Kopie Ablegen Funktion im Verschieben Wizard hilft Ihnen in Sekundenschnelle Ihre Nachrichten auch im Dateisystem abzulegen:

  • Aktivieren Sie die Ablage ins Dateisystem einfach während des Verschiebens durch Klick oder Funktionstaste
  • Lassen Sie sich für jeden Outlook Ordner die korrespondieren Verzeichnisse im Dateisystem automatisch merken
  • Verfeinern Sie den Vorschlag wenn Sie möchten, durch Auswahl des Unterordners im Dateisystem und Eingabe des Dateinamens


Wiederholtes Verschieben


Sparen Sie sich die erneute Eingabe durch Wiederholung der letzten Aktion sowie Nutzung von Favoriten:

  • Verschieben Sie mit einem Klick oder Tastendruck die ausgewählten Nachrichten in den letzten Zielordner
  • Eine Sicherheitsabfrage ermöglicht Ihnen die einfache Kontrolle
  • Wenn der Zielordner in der Zwischenzeit umbenannt oder verschoben wurde, enthält die Sicherheitsabfrage einen entsprechenden Hinweis
  • Verschieben Sie mit einem Klick oder Tastenkürzel und ohne weitere Sicherheitsabfrage in einen häufig verwendeten Favoriten-Ordner

Wiederholtes Verschieben

Schnelle Navigation zu Ordnern

Schnelle Navigation zu Ordnern


Rufen Sie Ihre abgelegten Mails schnell und einfach auf, indem Sie den Zielordner per Tastatureingabe suchen. Nutzen Sie Ein-Klick-Abkürzungen für den Posteingang und Gesendete Elemente:

  • Navigieren Sie schnell und einfach zum gewünschten Speicherort – durch Eingabe eines Teils des Ordnernamens per Tastatur
  • Lassen Sie sich passende Speicherorte der aktuellen Unterhaltung, sowie das letzte Ziel als Vorschlag am Anfang der Ergebnisliste einblenden
  • Nutzen Sie Abkürzungen um mit einem Klick oder Tastenkürzel zum Posteingang und den Gesendeten Elementen zu navigieren.


Mail Editor Funktionen


Rufen Sie beim Erstellen eine Mail das Ablegen beim Senden auf oder markieren Sie eine Nachricht als wichtiger Entwurf, der nicht versehentlich gesendet werden kann:

  • Wählen Sie, ob Sie gesendete Emails direkt nach dem Absenden in einen anderen Ordner als Gesendet Elemente einsortieren möchten.
  • Markieren Sie eine Mail als VIP-Entwurf, um bei versehentlichem Absenden eine Warnung zu erhalten. So können Sie den typischen manuellen Umweg vermeiden, die Zieladressen erst ganz am Ende einzugeben.
  • Ändern Sie Bedarf die Spracheinstellung für die Rechtschreibüberprüfung des aktuellen Mail Entwurfs.

Mail Editor Funktionen

Ordner einfach Verschieben


Mit Hilfe des Ordner-Verschieben-Wizards können Sie die gewohnte Tastatureingabe auch zum schnellen Auffinden von Quell- und Zielordner beim Ordner-Verschieben nutzen.

Erweiterte Eigenschaften


Lassen Sie sich in Outlook Suchergebnissen durch die erweiterten Mail-Eigenschaften schnell und einfach den Speicherort der Suchergebnisse anzeigen. Sind alle aktuell ausgewählten Nachrichten im gleichen Ordner zu finden, können Sie auch direkt zu diesem Ordner springen.
Erweiterte Eigenschaften

Vorschaufenster Ein- Ausblenden

Vorschaufenster Ein- Ausblenden


Blenden Sie das Outlook Vorschaufenster durch Klick oder Funktionstaste aus und wieder ein. Dies erleichtert Ihnen bei vielen Mails im Posteingang den Überblick zu halten, da die Betreffzeilen entsprechend größer dargestellt werden. Desweiteren werden potentiell schädliche Spam-Emails nicht im Vorschaufenster geladen, was die Sicherheit Ihres Computers erhöht.

Vergessene Anhang Warnung


Verbessern Sie die Qualität Ihrer Mails, indem Sie nie wieder vergessen, Anhänge beizufügen. Beim Versenden der E-Mail wird eine Liste von konfigurierbaren Schlagwörtern durchsucht und eine entsprechende Nachfrage eingeblendet, wenn der Text auf einen nicht vorhandenen Anhang schließen lässt.
Vergessene Anhang Warnung

Zeitersparnis

Endlich Zeit, sich um wichtige Aufgaben zu kümmern, statt ewig in Outlook nach Ordnern zu suchen.

  • Profitieren Sie von vorgeschlagenen Ablageordnern
  • Lassen Sie die Ordnersuche für sich arbeiten
  • Kommen Sie mit wenigen Tastenschlägen zum richtigen Zielordner
  • Erstellen Sie neue Unterordner ohne Extra-Aufwand beim Verschieben
  • Sparen Sie jeden Tag in der Mailbearbeitung wertvolle Arbeitszeit ein1)

Organisation

Arbeiten Sie organisiert mit Ihren täglichen Mails, sodass Sie immer schnell auf alles Wichtige Zugriff haben.

  • Seien Sie organisierter durch eine schnelle und Ihren Strukturen angepasste Mailablage
  • Verbesserte Qualität durch vergessende Anhang Warnung
  • Durch den VIP-Entwurf nie wieder versehentlich eine Mail „zu früh“ abschicken
  • Einfache Einhaltung von Firmenrichtlinien zum serverbasierten Speichern von Nachrichten

1) Eine Studie mit Beta-Testern hat signifikante tägliche Zeitersparnisse in der E-Mail Nutzung gezeigt

Wir haben die maßgeschneiderte Lösung für Lizenzierung und Software-Verteilung in Ihrem Unternehmen

Lizenzmodelle

Wir bieten drei verschiedene Lizenzmodelle für unsere Produkte an. Die meisten Kunden entscheiden sich aufgrund des hervorragenden Preis-/Leistungsverhältnisses für die Corporate-Lizenz.

 

Single User-Lizenz Multi User-Lizenz Corporate-Lizenz
Lizenz-Nutzer Einzelner benannter Nutzer Mehrere benannte Nutzer Alle Mitarbeiter
Lizenzperiode 1 Jahr
Ablaufdatum Individuell Einheitlich
Lizenzschlüssel Individuell Einheitlich (kann im Installationspaket hinterlegt werden)
Vorteile
  • Flexibilität
  • Weitere Nutzer während der Lizenzperiode zu monatsanteiligen Preisen hinzubuchbar
  • Gemeinsame Verlängerung aller Lizenzen
  • Attraktives Preismodell nach Nutzergruppen
  • Flatrate, auch bei steigender Mitarbeiterzahl während der Lizenzperiode
  • Reduzierter Bestellaufwand (nur eine Bestellung pro Jahr)
  • Einfacheres Lizenz-management & Software-Verteilung
  Jetzt kaufen Angebot anfordern Angebot anfordern

Unsere Lizenzbedingungen sind Teil unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Software-Verteilung

Standardmäßig bieten wir zwei Arten von Microsoft Windows Installer (MSI) Paketen an:

Per-User Installation

  • Installation nur für den aktuell angemeldeten Windows-Nutzer
  • Voreingestellter Installationspfad: Local Application Data
  • Keine Administratorrechte notwendig
  • Automatische Updates (optional)
     

Per-Machine Installation

  • Installation für alle Windows-Nutzer auf einem Rechner
  • Voreingestellter Installationspfad: Program Files (x86)
  • Administratorrechte notwendig

Falls Sie spezielle Anforderungen an die Installationspakete für Ihr Unternehmen haben (z.B. Terminal Server-Umgebung), können wir Ihnen auch entsprechend maßgeschneiderte Installationspakete anbieten.

Lizenzen

EE for communications - Lizenz
Single User-Lizenz
Lizenz-Periode 28.04.2017 - 28.04.2018
Exkl. MwSt. Inkl. 19% MwSt.
99 EUR 117.81 EUR
139 USD 165.41 USD

Lizenzmodelle

Efficient Elements hat für jeden das passende Lizenzmodell:

  • Single User-Lizenz
  • Multi User-Lizenz
  • Corporate-Lizenz

Erfahren Sie mehr…

Für alle Lizenzen gilt:

  • Gültig für ein Jahr
  • Inklusive Updates und Support
  • Keine automatische Lizenz-Verlängerung

Zahlungsoptionen

  • Überweisung

Bereitstellung

  • Die Lizenzschlüssel erhalten Sie nach der Bestellung per E-Mail
  • Die Installationsdateien können Sie hier herunterladen
  • Es fallen keine Versandkosten an

Alle Preise sind exklusive MwSt. und Reisekosten (sofern relevant). Bitte lesen Sie unsere General Terms and Conditions.

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Bestellungen können auch per E-Mail eingereicht werden. Gerne können Sie hierzu Ihr eigenes Bestellformular verwenden.
Bitte stellen Sie uns in Ihrer Bestellung folgende Informationen zur Verfügung:

  • Anzahl und Bezeichnung der bestellten Produkte
  • Rechnungsaddresse
  • Umsatzsteuer-ID-Nummer (für Kunden aus der EU)

Software

Efficient Elements for communications

Laden Sie hier die Vollversion von Efficient Elements for communications herunter:

Herunterladen
Version 2.0.169

Sie funktioniert 30 Tage als uneingeschränkte Testversion. Nach der Testphase können Sie einfach Ihren Lizenzschlüssel eingeben und Efficient Elements ohne Neuinstallation weiter nutzen.


Dokumentation

Efficient Elements for communications – Handbuch


General Terms and Conditions

Efficient Elements – General Terms and Conditions (Englisch)


Allgemein


Efficient Elements for communications ist ein Add-In für Microsoft Outlook welches Ihnen hilft, Nachrichten schneller und professioneller zu organisieren.
Verbesserte Qualität in der Mail Benutzung und Archivierung:
  • Ermöglicht es „nebenbei“ eine strukturierte Ablage zu erstellen.
  • Einfache Einhaltung von Firmenrichtlinien zum serverbasierten Speichern von Nachrichten.
  • Verbesserte Qualität durch vergessende Anhang Warnung und weitere nützliche Helfer.
Verringerter Aufwand der täglichen E-Mail Arbeit: Eine Studie mit Beta-Testern hat signifikante tägliche Zeitersparnisse in der E-Mail Nutzung gezeigt.


Problembehebung


Für den Fall, dass das Laden des Ordnerbaums lange dauert und Sie bereits diese Timeout Meldung erhalten, haben Sie sehr wahrscheinlich Server basierte Ordner (Konten, öffentliche Ordner, oder .pst Dateien auf Servern) in die Suche eingeschlossen. Deaktivieren Sie diese und nutzen Sie nur lokale Archive (siehe nächsten Punkt).
Wählen Sie in Outlook "Neue Elemente" vom "Start" Tab und dann "Weitere Elemente", "Outlook Datendatei…". Sie können dann einen Festplatten-Speicherordner und Dateinamen wählen. Stellen Sie sicher, dass die neue Datei in der Auswahlliste im Efficient Elements for communications Einstellungsfenster aktiviert ist.
Für den Fall, dass die genannten Tastenkürzel nicht mehr richtig arbeiten, können Sie diese im Efficient Elements Einstellungsfenster neu setzen lassen. In seltenen Fällen erlaubt Outlook die Erneuerung nicht und erst das Schließen und erneute Öffnen von Outlook löst das Problem.
Efficient Elements for communications erlaubt keine Backslashes \ in Outlook Ordnernamen, da diese zum Trennen von Ordner-Hierarchien verwendet werden.
Efficient Elements nutzt eine Access .mdb Datenbank-Datei, um Ihre Ordner-Auswahl zu speichern. Dies funktioniert auf einem Windows PC selbst dann, wenn Sie keine vollwertige Installation von Microsoft Access nutzen. Im seltenen Fall, dass Sie eine Fehlermeldung beim Zugriff auf diese Datenbank erhalten, bitten Sie Ihren ITAdministrator, die notwendigen Basis-Datenbanktreiber zu installieren.